BantuanKewangan & InvoisJana invois bulanan automatik
Kewangan & Invois

Jana invois bulanan automatik

Cara menjana invois yuran untuk semua pelajar dalam satu klik, merekod bayaran, dan hantar peringatan.

Masa baca: 5 minit
1

Pergi ke halaman Yuran & Bayaran

Klik 'Yuran & Bayaran' dalam sidebar. Anda akan melihat ringkasan status yuran bulan semasa.

2

Jana invois bulanan

Klik butang 'Jana Invois Bulan Ini'. Sistem akan mencipta invois secara automatik untuk semua pelajar aktif berdasarkan yuran kelas yang telah ditetapkan.

💡 Tip: Invois hanya dijana sekali sahaja bagi setiap bulan. Jika sudah dijana, butang ini tidak akan aktif.
3

Semak dan edit invois jika perlu

Pergi ke 'Invois' dalam sidebar untuk melihat semua invois yang dijana. Klik mana-mana invois untuk melihat butiran atau membuat penyesuaian jika perlu.

4

Rekod bayaran

Apabila pelajar membayar, buka invois berkenaan dan klik 'Tandai Sudah Bayar'. Pilih kaedah bayaran (tunai, bank transfer, e-wallet) dan masukkan tarikh bayaran.

💡 Tip: Anda boleh rekod bayaran separa (sebahagian) jika pelajar bayar tidak penuh.
5

Cetak atau kongsi invois

Klik 'Cetak' pada mana-mana invois untuk menjana PDF yang boleh dikongsikan kepada ibu bapa melalui WhatsApp atau e-mel.

6

Hantar peringatan yuran tertunggak

Dalam halaman Notifikasi, pilih sasaran 'Semua Ibu Bapa Aktif', pilih jenis 'Yuran', dan hantar peringatan. Ibu bapa akan menerima notifikasi push dan e-mel.

Selesai!
Anda telah berjaya mengikuti panduan ini. Teruskan ke langkah seterusnya.

Artikel Berkaitan

Tambah kelas pertama anda
3 minitPermulaan
Hantar notifikasi kepada ibu bapa
2 minitPengurusan
Kembali ke Pusat Bantuan